В рамках проекта для Ханты-Мансийского НПФ была автоматизирована работа канцелярии, контроль исполнительской дисциплины, процесс согласования организационно-распорядительной документации (ОРД) и процесс согласования входящих договоров. Работы начались в сентябре 2007 года и продолжались 4 месяца.

По словам начальника общего отдела Ханты-Мансийского НПФ, сотрудники Ханты-Мансийского негосударственного пенсионного фонда постоянно имеют дело с большими объемами документов. Поэтому руководство Фонда приняло решение о внедрении системы электронного документооборота, которая бы позволила упорядочить процессы согласования, ускорить прохождение документов, получать подробную и ясную информацию о процессах согласования и при необходимости контролировать их, а также повысить производительность труда сотрудников, участвующих в процессах согласования. В результате закрытого тендера было выбрано предложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision от компании Digital Design.

«Сегодня с DocsVision уже работает порядка 30 сотрудников Фонда, и эта цифра постоянно растет,— говорит Алексей Семидетнов, директор департамента управления информацией Digital Design.— Система введена в промышленную эксплуатацию и уже успешно себя зарекомендовала. В ближайшее время ИТ-специалисты Ханты-Мансийского НПФ пройдут обучение на специализированных курсах по администрированию системы и моделированию бизнес-процессов, которые для них проведут специалисты Digital Design. Это позволит Фонду поддерживать и в дальнейшем развивать систему самостоятельно».

Digital Design